What is Mitra Planner?

Mitra Planner is an all-in-one wedding planning platform built for professional wedding planners managing intricate, multi-day, and destination weddings. It replaces the patchwork of spreadsheets, WhatsApp groups, and generic tools with a single integrated workspace covering guest management, vendor comparison, budgets, timelines, seating charts, RSVP forms, and more.

How is Mitra different from The Knot, Zola, or Joy?

Those platforms are consumer-facing tools designed for couples planning simple, single-day weddings. Mitra is a professional-grade B2B tool built for wedding planners handling multi-day celebrations, destination events, multi-currency budgets, and intricate vendor ecosystems. Think of it as the difference between a personal calendar and a project management suite.

Can I manage multiple weddings at once?

Yes. Mitra is designed for professional planners who manage multiple weddings simultaneously. Each wedding gets its own workspace with independent guest lists, budgets, timelines, and vendor setups. Templates let you spin up new weddings in minutes.

Does Mitra support destination and multi-day weddings?

This is Mitra's core strength. Unlike other tools that assume a single-day ceremony, Mitra supports multi-day event layouts, per-event seating charts, invite types linked to specific days, and multi-currency budgets with live exchange rates — everything you need for intricate celebrations across multiple venues and time zones.

New planners can start with a free trial to explore the full platform. We offer a pricing model that's accessible to independent planners while providing premium features for larger planning firms.

Is Mitra Planner a wedding planner CRM?

Yes — Mitra includes everything a wedding planner CRM does (client pipeline, contracts, payments) plus the operations layer (multi-day timelines, multi-currency budgets, per-event seating, RSVPs) that generic CRMs leave out.

Reuniones con clientes para wedding planners

Reunionesy las horas que cuestan.

Cada reunión de planificación agendada, celebrada y registrada — con Calendly y Google Meet conectados, la pareja invitada automáticamente, notas adjuntas y horas contadas frente al presupuesto de horas de la boda.

Empezar Ver funciones

Mitra Planner

Integración
Calendly

Enlaces de
Google Meet

Pareja
auto-invitada

Notas de
reunión

Horas vs
presupuesto

Alertas de
consumo

Qué incluye

Tu tiempo es el producto. Mídelo.

Agenda conectada

Conecta Calendly para que las parejas reserven en tu disponibilidad real, y Google Meet para que cada reunión tenga enlace de vídeo. Las reuniones entran automáticamente en el control de la boda.

La pareja ya está invitada

El correo de la pareja se añade a las invitaciones automáticamente — quítalo cuando la reunión sea interna. Asistentes, fechas y estado quedan registrados.

Notas en su sitio

Guarda las actas adjuntas a cada reunión, dentro de la boda a la que pertenecen. Las decisiones dejan de vivir en un cuaderno que solo tú sabes encontrar.

Horas frente a presupuesto

Define un presupuesto de horas por boda y registra las horas por reunión. Al consumir un umbral del presupuesto, Mitra te avisa — antes de que el exceso se convierta en una conversación difícil.

Cómo funciona

El exceso de alcance, cazado a tiempo.

Conecta tus herramientas

Vincula Calendly y Google Meet una vez. Reservas y enlaces de vídeo fluyen al control de reuniones de cada boda.

Reúnete y registra

Celebra la reunión, guarda las notas y registra las horas — con asistentes y estado.

Vigila el presupuesto

Las horas se acumulan frente al presupuesto de horas de la boda, con una alerta al cruzar tu umbral.

Empezar

Also in Mitra

Multi-Day Timeline

Day-by-day schedules with vendor columns and a live link your whole team works from.

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Multi-Currency Budget

Track expenses across currencies with automatic conversion. AED, BRL, EUR — in the same wedding.

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Seating Chart

Grid and floor plan views with dietary tracking and live seated counts — scoped per event.

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Guest Management

RSVPs, dietary notes, group tags, and invite types — all in one list that feeds into seating.

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RSVP Forms

Customisable forms with separate links per invite type. Responses update the guest list in real time.

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Vendor Management

Kanban pipeline from service need to signed contract, with multi-currency pricing and payment tracking.

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Decor Moodboards

Per-event moodboards with AI generation, Pinterest import, and live decorator collaboration.

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Payment Calendar

Every vendor payment on a visual calendar. Track installments, upload proof, never miss a deadline.

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Website Builder

Drag-and-drop wedding website with custom sections, fonts, colours, and RSVP integration.

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Lead Management

Branded inquiry forms, a kanban sales pipeline, proposals with installments, and one-click conversion.

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Business Finance

Revenue, installments, VAT summaries, and Stripe payment collection across your whole business.

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Wedding Checklist

Template checklists with owners and due dates — per wedding and across your whole business.

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Stationery

Every printed piece tracked by category and status, with Canva designs linked to each item.

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Preguntas frecuentes

Dudas comunes.

¿Mitra se integra con Calendly?

Sí. Conecta tu cuenta de Calendly y las reuniones que reserven las parejas aparecen en el control de reuniones de la boda.

¿Puedo hacer reuniones por vídeo desde Mitra?

Sí. Conecta Google Meet y cada reunión recibe un enlace de vídeo; tú y los asistentes invitados entráis directamente desde la ficha de la reunión.

¿Cómo funciona el control de horas?

Cada boda puede tener un presupuesto de horas. Registras las horas por reunión, y Mitra muestra el consumo total con una alerta al superar un porcentaje definido — útil para paquetes vendidos por horas.

¿Las parejas se invitan automáticamente?

Sí. El correo de la pareja entra en las invitaciones por defecto, y puedes quitarlo en las sesiones internas.

Empieza hoy

Sabe adónde van tus horas.

Empieza tu prueba gratuita de 30 días — todas las funciones incluidas, sin tarjeta de crédito.

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Sin tarjeta de crédito.