What is Mitra Planner?

Mitra Planner is an all-in-one wedding planning platform built for professional wedding planners managing intricate, multi-day, and destination weddings. It replaces the patchwork of spreadsheets, WhatsApp groups, and generic tools with a single integrated workspace covering guest management, vendor comparison, budgets, timelines, seating charts, RSVP forms, and more.

How is Mitra different from The Knot, Zola, or Joy?

Those platforms are consumer-facing tools designed for couples planning simple, single-day weddings. Mitra is a professional-grade B2B tool built for wedding planners handling multi-day celebrations, destination events, multi-currency budgets, and intricate vendor ecosystems. Think of it as the difference between a personal calendar and a project management suite.

Can I manage multiple weddings at once?

Yes. Mitra is designed for professional planners who manage multiple weddings simultaneously. Each wedding gets its own workspace with independent guest lists, budgets, timelines, and vendor setups. Templates let you spin up new weddings in minutes.

Does Mitra support destination and multi-day weddings?

This is Mitra's core strength. Unlike other tools that assume a single-day ceremony, Mitra supports multi-day event layouts, per-event seating charts, invite types linked to specific days, and multi-currency budgets with live exchange rates — everything you need for intricate celebrations across multiple venues and time zones.

New planners can start with a free trial to explore the full platform. We offer a pricing model that's accessible to independent planners while providing premium features for larger planning firms.

Is Mitra Planner a wedding planner CRM?

Yes — Mitra includes everything a wedding planner CRM does (client pipeline, contracts, payments) plus the operations layer (multi-day timelines, multi-currency budgets, per-event seating, RSVPs) that generic CRMs leave out.

Klantafspraken voor weddingplanners

Afsprakenen de uren die ze kosten.

Elke planningsafspraak gepland, gevoerd en geregistreerd — met Calendly en Google Meet gekoppeld, het koppel automatisch uitgenodigd, notities erbij en uren afgezet tegen het urenbudget van de bruiloft.

Aan de slag Bekijk functies

Mitra Planner

Calendly-
integratie

Google Meet-
links

Koppel
auto-uitgenodigd

Afspraak-
notities

Uren vs
budget

Verbruiks-
meldingen

Wat is inbegrepen

Je tijd is het product. Meet hem.

Plannen, gekoppeld

Koppel Calendly zodat koppels in je echte agenda boeken, en Google Meet zodat elke afspraak een videolink heeft. Afspraken landen automatisch in de tracker van de bruiloft.

Het koppel is al uitgenodigd

Het e-mailadres van het koppel wordt automatisch aan uitnodigingen toegevoegd — verwijder het als een afspraak intern is. Deelnemers, data en status blijven vastgelegd.

Notities waar ze horen

Bewaar afspraaknotities bij elke sessie, binnen de bruiloft waar ze over gaan. Besluiten wonen niet langer in een notitieboek dat alleen jij kunt vinden.

Uren tegenover budget

Stel per bruiloft een urenbudget in en registreer uren per afspraak. Bij een drempel van het budget waarschuwt Mitra — vóór de overschrijding een lastig gesprek wordt.

Hoe het werkt

Scope creep, vroeg gevangen.

Koppel je tools

Verbind Calendly en Google Meet één keer. Boekingen en videolinks stromen in de afsprakentracker van elke bruiloft.

Vergader en registreer

Voer de afspraak, bewaar notities en registreer de uren — met deelnemers en status.

Bewaak het budget

Totale uren stapelen op tegen het urenbudget van de bruiloft, met een melding als je je drempel passeert.

Aan de slag

Also in Mitra

Multi-Day Timeline

Day-by-day schedules with vendor columns and a live link your whole team works from.

Learn more →

Multi-Currency Budget

Track expenses across currencies with automatic conversion. AED, BRL, EUR — in the same wedding.

Learn more →

Seating Chart

Grid and floor plan views with dietary tracking and live seated counts — scoped per event.

Learn more →

Guest Management

RSVPs, dietary notes, group tags, and invite types — all in one list that feeds into seating.

Learn more →

RSVP Forms

Customisable forms with separate links per invite type. Responses update the guest list in real time.

Learn more →

Vendor Management

Kanban pipeline from service need to signed contract, with multi-currency pricing and payment tracking.

Learn more →

Decor Moodboards

Per-event moodboards with AI generation, Pinterest import, and live decorator collaboration.

Learn more →

Payment Calendar

Every vendor payment on a visual calendar. Track installments, upload proof, never miss a deadline.

Learn more →

Website Builder

Drag-and-drop wedding website with custom sections, fonts, colours, and RSVP integration.

Learn more →

Lead Management

Branded inquiry forms, a kanban sales pipeline, proposals with installments, and one-click conversion.

Learn more →

Business Finance

Revenue, installments, VAT summaries, and Stripe payment collection across your whole business.

Learn more →

Wedding Checklist

Template checklists with owners and due dates — per wedding and across your whole business.

Learn more →

Stationery

Every printed piece tracked by category and status, with Canva designs linked to each item.

Learn more →

FAQ

Veelgestelde vragen.

Integreert Mitra met Calendly?

Ja. Koppel je Calendly-account en afspraken die koppels boeken verschijnen in de afsprakentracker van de bruiloft.

Kan ik video-afspraken voeren vanuit Mitra?

Ja. Koppel Google Meet en elke afspraak krijgt een videolink; jij en de uitgenodigde deelnemers stappen direct in vanuit de afspraak.

Hoe werkt de urenregistratie?

Elke bruiloft kan een urenbudget hebben. Je registreert uren per afspraak, en Mitra toont het totale verbruik met een melding als je een ingesteld percentage passeert — handig voor pakketten op urenbasis.

Worden koppels automatisch uitgenodigd?

Ja. Het e-mailadres van het koppel staat standaard in de uitnodiging, en je kunt het verwijderen bij interne sessies.

Begin vandaag

Weet waar je uren blijven.

Start je gratis proefperiode van 30 dagen — alle functies inbegrepen, geen creditcard nodig.

Aan de slag

Geen creditcard nodig.