What is Mitra Planner?

Mitra Planner is an all-in-one wedding planning platform built for professional wedding planners managing intricate, multi-day, and destination weddings. It replaces the patchwork of spreadsheets, WhatsApp groups, and generic tools with a single integrated workspace covering guest management, vendor comparison, budgets, timelines, seating charts, RSVP forms, and more.

How is Mitra different from The Knot, Zola, or Joy?

Those platforms are consumer-facing tools designed for couples planning simple, single-day weddings. Mitra is a professional-grade B2B tool built for wedding planners handling multi-day celebrations, destination events, multi-currency budgets, and intricate vendor ecosystems. Think of it as the difference between a personal calendar and a project management suite.

Can I manage multiple weddings at once?

Yes. Mitra is designed for professional planners who manage multiple weddings simultaneously. Each wedding gets its own workspace with independent guest lists, budgets, timelines, and vendor setups. Templates let you spin up new weddings in minutes.

Does Mitra support destination and multi-day weddings?

This is Mitra's core strength. Unlike other tools that assume a single-day ceremony, Mitra supports multi-day event layouts, per-event seating charts, invite types linked to specific days, and multi-currency budgets with live exchange rates — everything you need for intricate celebrations across multiple venues and time zones.

New planners can start with a free trial to explore the full platform. We offer a pricing model that's accessible to independent planners while providing premium features for larger planning firms.

Is Mitra Planner a wedding planner CRM?

Yes — Mitra includes everything a wedding planner CRM does (client pipeline, contracts, payments) plus the operations layer (multi-day timelines, multi-currency budgets, per-event seating, RSVPs) that generic CRMs leave out.

Hoe het werkt

Vijf stappenvan aanvraag tot altaar.

Mitra volgt de echte vorm van het werk van een planner: win de klant, zet de bruiloft op, plan elke dag, haal iedereen erbij en run de dag zelf — met het geld de hele weg gevolgd.

Aan de slag

Vang de lead op en win het koppel

Koppels vinden je aanvraagformulier in jouw huisstijl — op je website of via Instagram — en landen in je kanban-pipeline. Kwalificeer ze, stuur een vragenlijst en volg op tijd op.

Embedbaar leadformulier in jouw huisstijl met eigen vragen
Kanban-pipeline met follow-up-herinneringen
Offertes met diensten, kosten en betalingstermijnen

Converteer en zet op met één klik

Tekent het koppel, dan wordt de lead een bruiloft — gegevens, budget en termijnen gaan mee. Pas je templates toe en de bruiloft start met je hele systeem al op zijn plek.

Eén-klik lead-naar-bruiloft-conversie
Templates voor budgetten, dagstructuren, tijdlijnen, checklists en leverancierslijsten
Offertetermijnen worden het betaalplan

Plan elke dag van de bruiloft

Structureer het feest als dagen en events — welkomstdiner, ceremonie, brunch. Elke dag krijgt zijn eigen tijdlijn met leverancierskolommen, en budget, gastenlijst, tafelschikking, decor en drukwerk blijven ermee verbonden.

Tijdlijnen per dag met automatische leverancierskolommen
Multivaluta budget versus realisatie
Gasten, RSVP, tafelschikking, decor, drukwerk en F&B in één werkruimte

Breng iedereen in dezelfde werkruimte

Het koppel krijgt een eigen portaal met hun taken en RSVP-dashboard. Leveranciers en decorateurs krijgen deellinks — geen account nodig. Je team krijgt logins met rechten, op web en de offline-first mobiele app.

Koppel-portaal met taken en website-builder
Live deellinks voor leveranciers en decorateurs
Teamrollen en rechten, offline mobiele app

Run de dag en sluit de boeken

Op de trouwdag werkt het draaiboek offline op locatie. Daarna worden betalingen afgestemd op termijnen, wordt btw samengevat en toont je financiële dashboard het hele bedrijf — klaar voor de volgende aanvraag.

Offline draaiboeken en checklists op mobiel
Stripe-betalingen en bankoverschrijvingen bijhouden
Bedrijfsbreed omzet- en btw-dashboard

Also in Mitra

Multi-Day Timeline

Day-by-day schedules with vendor columns and a live link your whole team works from.

Learn more →

Multi-Currency Budget

Track expenses across currencies with automatic conversion. AED, BRL, EUR — in the same wedding.

Learn more →

Seating Chart

Grid and floor plan views with dietary tracking and live seated counts — scoped per event.

Learn more →

Guest Management

RSVPs, dietary notes, group tags, and invite types — all in one list that feeds into seating.

Learn more →

RSVP Forms

Customisable forms with separate links per invite type. Responses update the guest list in real time.

Learn more →

Vendor Management

Kanban pipeline from service need to signed contract, with multi-currency pricing and payment tracking.

Learn more →

Decor Moodboards

Per-event moodboards with AI generation, Pinterest import, and live decorator collaboration.

Learn more →

Payment Calendar

Every vendor payment on a visual calendar. Track installments, upload proof, never miss a deadline.

Learn more →

Website Builder

Drag-and-drop wedding website with custom sections, fonts, colours, and RSVP integration.

Learn more →

Lead Management

Branded inquiry forms, a kanban sales pipeline, proposals with installments, and one-click conversion.

Learn more →

Business Finance

Revenue, installments, VAT summaries, and Stripe payment collection across your whole business.

Learn more →

Wedding Checklist

Template checklists with owners and due dates — per wedding and across your whole business.

Learn more →

Stationery

Every printed piece tracked by category and status, with Canva designs linked to each item.

Learn more →

Client Meetings

Calendly and Google Meet connected, notes attached, and hours tracked against each wedding’s budget.

Learn more →

Begin vandaag

Zie het met een echte bruiloft van jou.

Start je gratis proefperiode van 30 dagen — alle functies inbegrepen, geen creditcard nodig.

Aan de slag

Geen creditcard nodig.